Privaatsustingimused:- selgitavad, mida me teeme sinu isikuandmete puutumatuse kaitsmiseks ja austamiseks;
- selgitavad, kuidas me kogume, kasutame ja kaitseme sinu isikuandmeid;
- aitavad sul aru saada, kuidas sinu isikuandmeid kogutakse ja kasutatakse ning millised on sinu õigused oma isikuandmetega seoses.
Sinu isikuandmete töötlemisel järgib kool Eesti ja Euroopa Liidu õigusakte.
Kool kasutab andmeid eesmärgil, milleks andmeid koguti ning selle eesmärgi täitmiseks vajalikus ulatuses. Eesmärgi täitumisel kustutatakse isikuandmed.
MõistedIsikuandmete töötlemine
on igasugune veebilehe ja siseveebi kasutaja (edaspidi kasutaja) isikuandmetega tehtav tegevus – andmete kogumine, töötlemine, talletamine, parandamine või kustutamine.
Kasutajad
on kõik isikud, kes külastavad veebilehte ja siseveebi, tarbivad teenuseid või edastavad koolile omalt poolt infot. Näiteks uudiste/kuukirja lugemine, teenuste tellimine, siseveebi konto loomine või kooliga e-posti teel ühenduse võtmine.
Teenused
on kõik kooli poolt pakutavad tasuta ja tasulised tooted ja teenused s.h e-raamatud.
Mis on isikuandmed ja milliseid isikuandmeid kool töötleb?Isikuandmed (edaspidi ka andmed) on sinu kui eraisikuga konkreetselt või kaudselt seostatavad andmed:
- nimi
- e-posti aadress
- isikukood
- kodune aadress
- telefoninumber
- organisatsioon
- organisatsiooni aadress
- ametinimetus
Millistel alustel ja eesmärkidel me sinu isikuandmeid töötleme?Veebilehte ja siseveebi kasutades annab kasutaja nõusoleku oma andmete töötlemiseks kooskõlas käesolevate privaatsustingimustega.
Kool kasutab isikuandmeid:
- kasutajale, teenuse osutamiseks, kasutajaga suhtlemiseks, arvete edastamiseks;
- kasutaja e-posti aadressile uudiste/kuukirja ja muu sarnase info saatmiseks kasutaja eelneval nõusolekul;
- pangakonto numbrit kasutatakse kliendile maksete tagastamiseks;
- isikuandmeid nagu e-posti aadress, telefoninumber, kliendi nimi jne töödeldakse selleks, et lahendada teenuste osutamise seonduvaid küsimusi.
Kasutajal on igal ajal õigus keelata oma isikuandmete töötlemine, välja arvatud juhul, kui see
on vajalik lepingust tuleneva nõude täitmiseks, sh teenuse osutamiseks.
Isikuandmete säilitamine ja turvalisusKool rakendab asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.
Kool säilitab isikuandmeid nii kaua, kuni see on eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevalt vajalik. Näiteks raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat majandusaasta lõppemisest, meililistis olevat e-posti aadressi aga seni, kuni kasutaja avaldab soovi see sealt eemaldada.
Kooli siseveebi konto sulgemisel kustutatakse isikuandmed, va juhul kui selliseid andmeid on vaja säilitada raamatupidamise jaoks või tarbijavaidluste lahendamiseks.
Maksetega ja tarbijavaidlustega seotud vaidluste korral säilitatakse isikuandmed kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõpuni. Juurdepääs isikuandmetele on kooli töötajatel, kes saavad isikuandmetega tutvuda selleks, et lahendada veebilehe ja siseveebi kasutamisega seonduvaid tehnilisi küsimusi.
Isikuandmetega tutvumine, parandamine, kustutamine ja ülekandmineIsikuandmetega saab tutvuda ja teha parandusi siseveebi konto kasutajaprofiilis.
Isikuandmete kustutamiseks tuleb võtta ühendust e-posti aadressil
info.saantargaks@gmail.com. Kustutamistaotlusele vastatakse mitte hiljem kui kahe nädala jooksul ning täpsustakse andmete kustutamise perioodi.
E-posti teel esitatud isikuandmete ülekandmise taotlusele vastatakse hiljemalt kuu aja jooksul. Kooli töötaja tuvastab isikusamasuse ja teavitab isikuandmetest, mis kuuluvad ülekandmisele.
Kasutaja õigusedKasutajal on õigus igal ajal:
- avaldada soovi juurdepääsuks enda andmetele;
- nõuda isikuandmete parandamist, täiendamist või seaduses ettenähtud tingimustel kustutamist;
- nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
- nõuda isikuandmete ülekandmist.
Oma õiguste kasutamiseks tuleb kasutajal saata e-posti aadressile
info.saantargaks@gmail.com vastavasisuline sooviavaldus.
Kui kasutaja kuulub kooli meililisti, on tal võimalik kustutada end meililisti nimekirjast ja loobuda edasistest kirjadest iga e-kirja lõpus oleva lingi kaudu.
Küpsiste kasutamise piiramiseks saab kasutaja teha vastavad valikud oma veebilehitseja seadete alt.
Kui Kasutaja usub, et tema õigusi on isikuandmete töötlemisel rikutud, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Privaatsustingimuste muutmineKool jätab endale õiguse muuta privaatsustingimusi ühepoolselt ja ette teatamata, eesmärgiga kindlustada nende vastavus seadustele. Privaatsustingimused on oma uusimas versioonis alati veebilehel saadaval.
Vaidluste lahendamineIsikuandmete töötlemisega seotud vaidluste lahendamine toimub e-posti vahendusel (
info.saantargaks@gmail.com). Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon (
info@aki.ee).